一、功能及要求：本项目为长沙市岳麓区园林绿化维护中心日常维护生产材料和劳保用品采购的货物采购项目，旨在为岳麓区园林绿化日常维护工作提供充足且优质的物资保障。采购内容为日常维护生产所需材料和劳保用品。本项目供货期限为一年，自合同签订生效之日起计算，在此期间，中标供应商需严格按照合同要求履行供货义务。
本项目采用按实结算模式，采购预算设定为 85 万元。投标人需在采购人给定的单项基准价基础上，以折扣率形式进行报价，并依据实际供货量完成结算工作，最终结算单价 = 实际货物基准价 × 中标折扣率。
在投标过程中，投标人需充分考量市场波动、货物质量及供应稳定性等因素，合理填报折扣率，确保既能满足采购人物资需求，又能提供具有竞争力的报价方案。
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二、相关标准：
符合国家相关标准。
三、技术规格：
详见附件（项目清单）
四、交付时间和地点：
1.交货时间：接到采购人供货要求后，按量按时送达。
2.交货地点：长沙市岳麓区园林绿化维护中心指定地点。
3.交货方式：送货至采购人指定接收地点。
4.项目整体服务时间：一年。
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五、服务标准：
一、附件及备品备件的要求
供应商需确保所供应产品能正常使用，提供相应的附件、备品备件，以及项目清单中明确要求的各类附件和备品备件。所提供的备品备件应具备良好的兼容性和质量稳定性，满足产品在质保期内及后续合理使用周期内的维护、更换需求，保障项目的持续、稳定运行。
二、项目实施要求
1.服务要求
按需供货与责任承担：采购人依据实际需求向成交供应商采购生产材料及劳保用品，成交供应商需专门安排人员，严格按照采购人指定的时间和地点完成供货。若供应的生产材料及劳保用品出现质量问题或引发安全事故，成交供应商需承担全部责任。
禁止转包与转配送：成交供应商应以总承包形式按时、按质、按量完成本项目，严禁将本项目转包给其他方，也不得以任何理由对中标的货物进行转配送。若违反此规定，采购人有权立即终止合同，并冻结相应货款，成交供应商需承担违约责任。
服务人员管理与安全责任：在服务期限内，成交供应商负责本项目所有服务人员的安全责任。需委派一名对项目情况熟悉、能迅速决策的负责人与采购人保持紧密联系，若需更换负责人，应提前一个月以书面形式向采购人提交更换申请。
高效响应与规范供货：采购人发出产品采购清单通知后，成交供应商需在 1 小时内响应并回复，4 小时内完成货物配送。供货前，采购人根据项目实际情况填写供货单，内容涵盖产品清单（包含品种、规格、数量、要求）、初步估算费用、约定供货时间等。接到采购方书面签字确认后的供货单，成交供应商方可供货，严格按照清单要求的品种、规格供货，不得擅自变更。特殊情况下，征得采购人口头同意后可先行供货，但货物品种和数量需由采购人指定人员现场签字确认。
运输与验收要求：在约定供货时间内，成交供应商将产品运送至采购人指定地点，并在送货前一天通知采购人进行检查和验收。采购人按清单清点产品，不符合要求的产品立即退货。
2.服务标准
组织管理与人员规范：成交供应商需加强组织管理，确保所有工作人员遵守规章制度，保障项目实施过程的有序性和规范性。
资料移交：项目完成后，成交供应商应将与项目有关的全部资料，包括产品资料、供货记录、验收报告等，完整移交给采购人。
3.质量保证与售后服务
产品质量标准：成交供应商提供的产品应为原装正品，符合国家质量检测标准或行业标准，具备出厂合格证或国家鉴定合格证。若发现产品质量问题，采购人有权要求更换为合格产品，若成交供应商拒绝更换，采购人有权拒收货物并拒付该部分货款。若因产品质量问题引发安全事故，成交供应商承担全部法律责任。
质保期服务：质保期自验收合格之日起计算，质保期内所有设备维护等服务需免费上门。质保期内，除人为破坏或自然灾害等不可抗力外，出现任何质量问题，成交供应商负责全免费更换或维修。
产品质量等级：成交供应商提供的产品质量应为优级品，确保产品性能和质量的可靠性。
技术支持与本地化服务：提供快速、便捷、持续的技术支持，保障项目售后运行维护，具备本地化服务能力，确保及时响应采购人需求。
备品备件供应：投标人需储备备品备件，满足任何时段的更换及临时供货需求。接到通知后两小时内响应，响应后一小时内将所需备件送货至指定地点，无需临时备货。同时，需提供运输车辆的相关资料，未提供视为无效投标。
质保期后服务：质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件。
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六、验收标准：
验收标准与依据：项目验收遵循国家强制性规定，本项目依据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购 [2024] 5 号) 文件相关规定执行，验收报告作为申请付款的重要凭证之一。
纠纷处理：验收过程中若产生纠纷，由质量技术监督部门认定的检测机构进行检测。若因成交供应商原因导致，检测费用由成交供应商承担；反之，由采购人承担。
履约验收与责任界定：本项目由采购人组织履约验收。成交供应商每次供货完成后，采购人组织人员验收，对生产材料及劳保防护用品的品种、规格、质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期并办理签收手续；不合格的，成交供应商需按要求整改，以整改完成并通过验收的日期作为最终交货日期，相关返工、再验收费用及给采购人造成的损失由成交供应商承担。若成交供应商出现 2 次无正当理由逾期供货或存在 10% 以上质量不合格退换货情形，将取消其中标资格并解除合同。
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七、其他要求：
付款人：长沙市岳麓区园林绿化维护中心（国库集中支付）。
付款方式：本项目一年采购金额不超过 85 万元，最终结算价格 = 货物基准价 × 中标折扣率。采购人根据供货验收情况，在货到验收合格后按季度支付供货款项，凭中标人提供的正式发票在 60 日内全额支付每季度供货款项。
费用包干说明：本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的所有人工、管理、财务等费用。一旦中标，项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何额外费用。
投标响应要求：对于上述项目要求，投标人需在投标文件中进行全面回应，并作出明确承诺及详细说明。
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采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
